一、项目概况
项目编号：XE20230508
采购预算：2.5万元
工期（供货期）要求：合同签订日开始15日历天
二、供应商资格要求
符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料：
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
2、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
4、采供软件的独立知识产权证明。
三、项目需求
1、产品参数需求
序号 | 项目 | 具体技术参数 |
第1部分：系统总体技术参数 | ||
1 | 基础环境 | 采用docker容器技术支持MySQL等主流数据库，支持Linux操作系统和多种服务器平台，为系统使用提供更好的灵活性和可用性。支持IE6（含）以上浏览器及各种浏览器工具。 |
2 | 总体结构 | 采用浏览器/服务器模式（Browser/Server模式，即B/S模式）架构，提供PC端、手机微信端服务。 |
3 | 系统部署 | 提供标准化互联网产品服务，采用云服务器部署形式。系统配置提供丰富的数据接口，不限制用户数量，并发数满足使用实际需求。 |
4 | 系统安全 | 良好的安全机制和安全策略，严格合理的权限设置，以保证服务器上的数据安全 针对不同的用户，提供访问相应授权的视图权限，并设置了多种访问控制策略 采用数据加密和解密机制，采用系统长期使用的大量数据安全备份机制。 |
5 | 系统扩展性 | 良好的可扩展性，充分考虑和现有部分应用系统的接口，遵循严格科学的软件架构并采用国际最新的技术、规范和接口标准。 |
6 | 总体功能 | 支持实现餐饮供应链系统使用方在线监督和管理工作，并提供餐饮食品供应链系统中涉及食堂、库房、供应商供需全过程的网络信息化管理。 |
第2部分：系统功能技术参数 | ||
7 | 用户管理 | 超级管理员、餐饮管理、食堂经理、采购验收、项目订货、验收录入、财务核算、厂商用户等。 |
8 | 权限分级 | 具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理权限可以从具体人、具体部门、具体角色、具体安全级别等多个维度进行管控。 |
9 | 系统设置 | 实现对商品、部门、班组、供应商与部门采购商品的对应关系、用户权限、消息通知的管理等设置。 |
10 | 计划管理模块 | 实现各班组或食堂自己建立订单，食堂经理审批以及查询等。 |
11 | 采购管理模块 | 实现采购业务的全部流程进行管理。包括：审核订单、订单分配、提交订单、订单查询、打印等。 |
12 | 库存管理模块 | 实现历史库存的录入、库存商品的查询、扫码出库、退货、统计、打印等。 |
13 | 供需管理模块 | 实现商品与厂商、厂商与食堂之间的供需关系管理。 |
14 | 厂商管理模块 | 实现对供应商的档案信息进行登记、修改、查询等。 |
15 | 定价管理模块 | 实现根据不同的模式，实现各类以及各种商品的定价。 |
16 | 验收管理模块 | 实现对实际验收与订货的修正——验收数据的修改以及入库等。 |
17 | 结算管理模块 | 实现供应商与用户之间的对帐与结算（核算到小组）。 |
18 | 经营管理模块 | 实现小组、食堂以及饮食中心各级的每天、每月、每年的成本核算、毛利率、投料率等。 |
19 | 质量投诉管理模块 | 实现用户对厂商的投诉以及考核分析。 |
20 | 食品安全追溯管理模块 | 实现对全部商品的食品安全追溯，索票、索证上传。 |
21 | 统计管理模块 | 实现各种类型的统计分析，及数据的Excel导出。 |
第3部分：其他 | ||
22 | 服务模式 | 使用前协助用户方完成操作员权限代码设置、商品、用户初始化以及协助用户方完成商品目录、历史库存初始化设置；合同期内实时响应服务，及时解决项目运行过程中发生的各类问题。 |
23 | 版权清晰无争议 | 系统具有独立的知识产权，采用的各项技术内容符合中华人民共和国相关法律，保证所供服务不会引起知识产权纠纷等法律责任。 |
24 | 易用性 | 用户界面友好，操作简洁易用，支持手机微信端功能 |
25 | 售后服务 | 通过线下和线上方式针对采购方的操作人员提供培训，确保使用人员能熟练掌握和使用系统业务应用。 |
供货（工）期：合同签订日期起服务条款生效；
交货方式和地点：对云服务器进行远程部署、维护，通过网络对用户实现远程交付。
3、付款方式
（1）设备安装调试经验收合格后付软件服务费。
（2）付款前，乙方应当提供完税发票供甲方办理付款手续。如乙方不提供完税发票的，甲方有权拒绝付款。
4、质保期
承诺本项目在使用期间永续质保，质保期限自合同生效期起计；质保期内，永续提供免费升级服务。
5、售后服务要求
在接到用户的服务响应需求后，提供7*24小时现场响应服务，保证系统的正常运行、日常数据备份等工作，及时解决项目运行过程中发生的各类故障。
四、评标方法和定标原则
1、参加询价（邀请招标）采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。
2、询价（邀请招标）小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
五、响应文件的组成
1、响应文件制作份数要求：一式叁份（正本壹份、副本贰份），同时应提供电子版响应文件壹份（电子版须为投标文件正本加盖公章、签字后形成PDF扫描件，扫描件内容应与纸质响应文件正本完全一致。文件名建议修改为公司名+项目编号简写、U盘形式，随纸质正本文件一并提交）。当纸质正本文件与副本文件不一致时，以纸质正本文件为准，电子版响应文件用于辅助评标和存档，供应商须承担前述不一致造成的不利后果。每份纸质文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件接收截止时间：2023年5月26日下午15：00
3、响应文件接收地点：南京特殊教育师范学院办公楼B03
六、投标文件的递交
1、提交投标文件截止时间：2023年5月26日下午15：00
2、投标文件递交地点：纸质递交，递交截止时间前现场递交。
七、开标时间、地点
1、开标时间：2023年5月26日下午15：00
2、开标地点及方式：南京特殊教育师范学院栖霞校区后勤管理处B07会议室。
八、联系方式
招标人：南京特殊教育师范学院
地址：南京市栖霞区神农路1号
联系人：陈老师 电话：89668095、17712909690