向师生报告!后勤管理处2022年度工作

发布部门:后勤管理处    发布时间:2023-01-06    浏览次数:1074


---不忘初心敢作为 牢记使命勇担当 奋力谱写后勤服务新篇章

转眼又到2022年年终,这一年又是“极不平凡的一年”。这一年,在疫情的笼罩下,我们有压力、有难过,也有成功和欢笑。虽然很多时候、很多事情,感觉有一股无形的力量在掣肘,但我们已尽最大的努力去奔向光和自由。

这一年,后勤管理处在服务师生、服务教育教学、服务科研和管理育人、服务育人方面踏踏实实做了很多工作,也实实在在干出了成绩,一起来跟我们复盘一下吧。

一、多措并举,主动服务,疫情防控“干”在先

411日起,为落实疫情防控“后勤保障一线岗位人员封闭式管理”要求,后勤管理处处实行24小时AB角轮岗封闭管理,共成立6个保障小组共计348人实行校内住宿不离校政策;“协调”腾空50余间宿舍提供给一线保障人员,紧急采购290套折叠床和床垫;对供货车辆及人员实行不接触管控,货物实行二次转运。

98日凌晨4点接到我校学生校外核酸检测混采阳性消息后,后勤管理处部分人员5点前赶至学校开启保障模式,通过各种途径从南林大、南师大、金科院、部分餐饮公司筹备早餐和中餐保障师生,一直到中午12:00左右解封。

1027日至116日我校所属街道实施静默,后勤管理处立刻启动应急处置预案,进入“战时状态”,处长、副处长及五个中心主任等12人留校、140名食堂员工、63名物业员工组成了学校后勤保障队伍;根据领导指示1028日凌晨00:30电话协调周六1956名参加教资考试的53辆大巴,所有食堂基本没有休息连夜筹备2100份早餐以及2100份午餐包;静默期间所有值守人员每天轮班参与物资采购及搬运工作,每日消耗物资近9吨。

125日,学校出现1例阳性病例,当晚23:00后勤管理处5位同志到岗,第二天12位同志到岗保障,本轮学生的早餐和午餐完全是靠着校内各餐饮公司放弃休息时间加班加点予以保障出来的,我们的值守老师凌晨就开着私家车开启了送饭模式。

全年,我们共组织核酸采集268次,共为栖霞、江宁、浦口三校区学生采集核酸820767人次,其中包括全员核酸89次。隔离区共观察发热学生、新冠阳性病人、外地返校学生589人次。

二、完善制度,勇于创新,落实规章“建”在先

1.成立了节能工作领导小组,先后出台《南京特殊教育师范学院职工医疗保险管理实施办法(暂行)》等3项校级制度,《南京特殊教育师范学院建设工程变更管理办法》《南京特殊教育师范学院建设工程验收管理细则》《后勤管理处处务会议事规则》等3项处级制度。

2.进一步明晰后勤管理处职责分工。先后成立综合服务中心、维修服务中心、物业服务中心等5个中心,同时明确各中心工作职责及个人工作职责和考核办法。

  1. 建立处务会制度,重大事情通过处务会研究决定,全年共召开处务会15次,工作例会26次,同时建立处务会决议反馈制度,确保处务会研究事项落地落实。

三、加强基建,奋战数月,确保开学“抢”在先

20221月学校常委会研究确定启用江宁校区,为确保2022级新生顺利入住,后勤管理处自615日就安排专班人员进驻校区开启建设,一期总共36个项目中后勤管理处承担了其中26个具体项目,包括教学楼改造、食堂改造、宿舍改造等项目;后期根据需要还完成了图书馆的改造、科技园部分改造、宿舍外立面的出新等项目;整个江宁校区建设一直持续到915日左右基本结束。

暑假期间,后勤所有人员除保障江宁校区建设项目如期完工外,还完成了栖霞校区田径场、网球馆的建设,目前整个运动区除游泳馆外基本完成项目建设,成为学校的高效网络打卡点;此外我们还对博韵楼、博远楼进行出新改造,完成了神农宾馆的改造、停车场的建设、人行道面包砖的铺设等项目。

后勤管理处还配合各部门完成多项改造的设计及建设工作,如对外合作处的科技园设计工作、团委的大学生活动中心的改造工程设计工作、美术学院美术展览馆工程、学院会议室的改造等多项内容。

后勤管理处还认真做好评估观测点数据的调研、统计和审核工作,完成观测点综述的撰写;对土地证、房产证等佐证材料进行收集和整理以及数据的采集和上报工作;栖霞校区主要楼宇排查摸底及图纸绘制工作,共计绘制17栋建筑图纸,共计建筑面积8万余平方米。

四、绿化校园,美化环境,舒适温馨“亮”在先

利用暑期休息时间,高质量完成栖霞校区环境景观升级工程和江宁校区环境整理项目工作。重点打造提升栖霞校区校园绿化8个区域: 残疾名人文化公园;行政楼中庭;博韵楼配套景观;博思、博英楼配套景观;博远楼配套景观;博爱广场(阳光大草坪);博雅楼配套景观和东门琴房配套景观。

五、立足保障,强化服务,提升发展“做”在先

1.完成2022年“书记信箱”、“校长信箱”、“12345”等关于后勤管理处的问题处理工作135项,及时回复教代会提案2项;同时召开学生座谈会以及食堂工作人员座谈会各一次,组织开展了“我给后勤提意见”主题班会活动,召开全校“食品安全与食堂工作”专题会议;召开校园物业服务季度考评工作会议4次。

2.改变原来垃圾分散堆积,统一拖运的垃圾处理方法,在花房旁集中建设两个垃圾堆放池。改变原有垃圾清拖方式,采用可装卸式自压缩集装箱处理学校生活垃圾,由各物业公司清拖垃圾至集装箱进行压缩,解决垃圾堆放产生气味和影响美观的问题。

3. 继续做好校舍零星维修管理工作,“后勤在线”平台维修2536余件,线下零星维修8000余件;做好车辆管理台账工作,做到出车必有用车申请单,全年共出车共367次;栖霞校区医务室全年接诊病人10000余人次,转诊1000多人次。

4.配合行政办、教务处、学工处、团委等部门做好建校四十周年校庆、全国大中小学校特殊教育共同体(联盟)成立等大型会议的各项保障工作。全年为四六级考试、计算机考试、英语专业考试、大学生体能测试、春季运动会、江宁校区运动会、校园马拉松以及各种大型活动,并协调救护车在现场保障,确保各项活动的顺利进行。

5. 组织全校师生体检,共有585名教职工参加今年的体检,2113名新生参加体检。审核大学生医保1135份,总金额267856.33元,审核教职工医药费1258份,总金额2657895.42元。

6.我校被评为2021年度南京市无偿献血先进单位,吴烨同志被评为南京市无偿献血先进个人、校红十字会学生分会被评为优秀志愿者服务团队、马珺琦等四名同学被评为优秀志愿者;冯国红同志被授予我校“优秀共产党员”荣誉称号;我校暑期志愿者活动项目《热“血“青春 “救”在身边》获省级项目支持,并获得最具网络人气项目荣誉,陈雯慧同学获得优秀志愿者荣誉,冯国红获得优秀指导教师荣誉;在1116日举行的无偿献血活动中,有396名师生共无偿献血112500ml288名师生加入中华骨髓库。

我们力求凡事想在你们前头,做在你们前头,希望能暖在你们心头。

日月不肯迟,四时相催迫,美好的时光总是那么短暂。2022年匆匆过去,就像流水抓不住,但是流水见证了起承转合的一年四季,抚摸到了青草,嗅到了花香,眼见了果实,也感受到了冬雪,丰丰富富地经历了生命的多彩绚烂。

后勤管理处很荣幸陪伴师生们平安走过2022年。寒来暑往,地久天长,明年叶会绿,花会开,鸟会来,后勤管理处也将继续陪在你们身边,更加用心、用情为大家提供服务。